شرح مبسط لدور كل طرف داخل المنظومة.
يفتح قائمة الطلبات الواردة، يطالع بيانات الطالب ومستنداته المرفوعة، ثم يقبل الطلب فيفعل اشتراك الطالب ويصدر له رقم عضوية، أو يرفضه مع كتابة سبب واضح يصل للطالب كإشعار ليصحح ويعيد الإرسال.
يرى الرحلات المسندة إليه اليوم، ويفتح شاشة المسح ليمسح أكواد QR من هواتف الطلاب بكاميرا جهازه. النظام يرد فورا: تم الصعود / تذكرة مستخدمة / رحلة أخرى / اشتراك غير مفعل — مع صورة الطالب للتحقق البصري.
ويشغل بث الموقع أثناء الرحلة ليظهر الأتوبيس على خريطة الطلاب.
يدير الأتوبيسات وخط السير والمحطات والمواعيد المتكررة، ويولد رحلات الأيام القادمة بضغطة واحدة، ويتحكم في صلاحيات كل دور، ويطالع التقارير وسجل النشاط.